Die neue Version 19.05 mit vielen Neuheiten, insbesondere dem Check-in Manager, steht nun zur Vefügung. Im Update-Newsletter 19 finden Sie alle wichtigen Informationen zur neuen Version. Eine weitere Neuheit ist nun die automatische Übernahme von externen Buchungen in den Zimmerplan und der Druck von Registrierkassenbelegen direkt vom ASA Touch-Bestell-Manager aus. Die Arbeitsweise mit diesen neuen Funktionen wird im Folgenden beschrieben:
Der Name des externen Gastes wird bei eindeutiger Identifizierung automatisch als Gast eingetragen, ansonsten wird der Gastname im Bemerkungsfeld der Reservierung hinterlegt.
Von der Reservierungsmaske aus kann wie bisher auf die externe Reservierung zugegriffen werden. Hier können unter anderem die „externen“ Gastdaten in die Gästekartei eingetragen bzw. übernommen, wichtige Hinweise kontrolliert und weitere Daten der externen Reservierung eingesehen werden.
Sobald alle Operationen erledigt sind, kann das „zu kontrollieren“-Flag in der Reservierung wieder deaktiviert werden. Die Reservierung scheint nun als „normale“ Reservierung im Zimmerplan auf.
Tipp: Es ist auch möglich Reservierungen manuell als „zu kontrollieren“ zu markieren, damit diese im Zimmerplan optisch hervorgehoben werden.