Business- & Seminarhotels
Schnelle Abläufe für Geschäftsreisende, professionelles Tagungs- und Veranstaltungsmanagement und effizientes Firmengeschäft – vereint in einer Lösung.
ASA HOTEL FÜR BUSINESS- & SEMINARHOTELS
Business- und Seminarhotels stellen besondere Anforderungen an eine Hotelsoftware. Neben klassischen Reservierungs- und Rezeptionsprozessen müssen auch Tagungen, Firmenbuchungen, Gruppenreisen, Veranstaltungen und wiederkehrende Geschäftskunden effizient verwaltet werden.
Dafür braucht es eine Software, die genau diese Prozesse unterstützt – schnell, strukturiert und zuverlässig.
Geschwindigkeit zählt
Geschäftsreisende bleiben oft nur kurz, reisen zu unterschiedlichen Zeiten an und erwarten einen schnellen Check-in. Zimmer werden häufig erst kurzfristig beim Check-in zugewiesen.
Seminare & Veranstaltungen
Gruppenbuchungen, Raum- und Ressourcenverwaltung, unterschiedliche Abrechnungseinheiten, genaue Zeitpläne und gebuchte Zusatzleistungen – alles zentral gemanagt.
Firmen- & Gruppengeschäft
Wiederkehrende Geschäftskunden, Sonderkonditionen, Kontingente und Sammelrechnungen effizient und fehlerfrei verwalten.
ASA hotel modul
Gerade in Businesshotels entstehen komplexe Rechnungssituationen: Ein Aufenthalt wird teils vom Gast, teils von der Firma getragen, Zusatzleistungen sollen getrennt ausgewiesen und Anzahlungen korrekt verrechnet werden. Der Kontenassistent führt sicher und strukturiert durch die tägliche Rechnungslegung.
Offene Posten, Firmen- und Einzelrechnungen sowie unterschiedliche Zahlungsarten werden übersichtlich abgebildet – auch bei mehreren Kostenträgern auf einer Buchung. So bleibt die Abrechnung schnell, nachvollziehbar und fehlerfrei.
Und wenn nicht sofort bezahlt wird, behält man mit der offenen Posten-Verwaltung den Überblick.
ASA hotel modul
In Businesshotels wird das konkrete Zimmer oft erst beim Check-in zugewiesen. Mit dem kategoriebezogenen Buchen reservieren Sie zunächst auf Ebene der Zimmerkategorie und weisen das physische Zimmer flexibel und kurzfristig zu.
Das schafft maximale Flexibilität bei schwankenden, kurzfristigen Geschäftsanreisen und sorgt für eine optimale Auslastung – ohne den Überblick über Verfügbarkeiten zu verlieren.
ASA hotel modul
Tagungen, Seminare und Veranstaltungen lassen sich zentral planen und steuern: Räume, Bestuhlung, Technik, Pausen und Verpflegung fließen in einen durchgängigen Ablaufplan. Function Sheets versorgen Küche, Service und Bankett mit allen nötigen Informationen.
Genaue Zeitpläne, gebuchte Zusatzleistungen und unterschiedliche Abrechnungseinheiten werden sauber je Veranstaltung erfasst – für einen reibungslosen Ablauf und eine korrekte Abrechnung.
ASA hotel modul
Wiederkehrende Geschäftskunden sind für Business- und Seminarhotels von zentraler Bedeutung. Mit dem Firmenmanagement verwalten Sie Firmenprofile, Sonderkonditionen, Kontingente und Ratenvereinbarungen an einem Ort.
Firmenbuchungen und Sammelrechnungen laufen weitgehend automatisiert – für schnelle, fehlerfreie Abläufe und eine professionelle Betreuung Ihrer Stammkunden.
ASA hotel modul
Nicht nur Zimmer, sondern auch Seminarräume, Technik, Parkplätze und weitere Ressourcen lassen sich buchbar und planbar machen. So behalten Sie über alle verfügbaren Kapazitäten den Überblick.
Doppelbelegungen werden zuverlässig vermieden, Verfügbarkeiten sind jederzeit transparent – ideal für den parallelen Betrieb von Übernachtung, Tagung und Veranstaltung.
ASA hotel modul
ASA Pay unterstützt alle Anwendungsfälle in der Hotellerie: Online-(An-)Zahlungen bei Buchung, Vorautorisierungen beim Check-in, POS-Zahlungen beim Check-out, bis hin zur Tokenisierung von Kreditkarten für wiederkehrende Zahlungen.
Das reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt den Check-out spürbar – ein klarer Vorteil bei zeitkritischen Geschäftsanreisen.
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Alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick: Auslastung, ADR, RevPAR sowie Umsätze nach Segment, Firma und Veranstaltung. Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in die wichtigsten KPIs.
Flexible Auswertungen lassen sich zusätzlich in Tabellenform exportieren und weiterverarbeiten, zum Beispiel in Excel.
ASA hotel modul
Gerade in der Stadthotellerie schwankt die Nachfrage stark – von Messen und Kongressen bis zu ruhigen Wochenenden. Das integrierte Revenue Management von ASA HOTEL reagiert automatisch darauf: Bei höherer Auslastung steigen die Preise selbsttätig, sodass Sie Ihren Ertrag pro verfügbarem Zimmer optimal ausschöpfen.
Tagespreise und Buchungskonditionen lassen sich zudem mit leistungsstarken Assistenten sehr schnell anpassen – gezielt und ohne Umwege im Tagesgeschäft.
Stimmen der
ASA Community
Referenzen
Wir sind mit unserer Entscheidung mehr als zufrieden und schätzen sowohl die Leistungsfähigkeit von ASA HOTEL als auch die professionelle Partnerschaft mit pro Hotel EDV Systeme sehr.
Hotel & Gasthof Zur Post, Pirna
Unser PMS-Wechsel zur ASA Hotelsoftware verlief reibungslos. Bereits bei der ersten Vorstellung des Produkts wurde deutlich, wie durchdacht und praxisnah die Lösung entwickelt wurde. Die Funktionen sind klar strukturiert, intuitiv bedienbar und perfekt auf die Anforderungen im Hotelalltag abgestimmt. Besonders hervorzuheben ist die professionelle Präsentation des Produkts. Alle Fragen wurden kompetent beantwortet, und es wurde ausreichend Zeit genommen, um auf individuelle Bedürfnisse einzugehen. Der Support ist wirklich hervorragend.
Hotel Caroline, Wien
Unser Ziel sind rundum zufriedene Gäste. Dabei unterstützt uns ASA HOTEL sehr, da wir mit dem Programm auf die Bedürfnisse der Gäste eingehen und individuelle Wünsche schnell erfüllen können.
Parkhotel Laurin, Bozen
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Die Steuerzentrale im Hotel. ASA HOTEL vernetzt hunderte Softwarelösungen.