Multi Property-Betriebe
Verteilte Hotelstandorte verschmelzen mit ASA HOTEL zu einer gemeinsamen strategischen Einheit – je nach Ausrichtung mit gemeinsamer Gästedatenbank oder gemeinsamem Zimmerplan.
Ob eigenständige Häuser mit gemeinsamer Gästedatenbank oder eng verzahnte Betriebe mit einem gemeinsamen Zimmerplan: ASA HOTEL bietet für jede strategische Ausrichtung das passende Multi Property-Modell.
So behalten Front Office und Hotelmanagement den Überblick über alle Standorte – mit betriebsübergreifenden Auswertungen und flexibel verwalteten Schnittstellen.
Getrennt geführte Betriebe greifen auf eine zentrale Gästedatenbank zu – für ein besseres Gästeerlebnis, gezieltes Marketing und schnellere Check-ins.
Stark verknüpfte Betriebe arbeiten betriebsübergreifend in einem Zimmerplan – für optimale Auslastung und einen schnellen Gesamtüberblick.
Kennzahlen und Berichte lassen sich je Betrieb oder betriebsübergreifend für die gesamte Gruppe generieren.
In dieser Variante werden die Hotels als eigenständige Betriebe geführt. Mit den jeweiligen Benutzerrechten wechseln Mitarbeitende einfach von einem Betrieb zum anderen. Schnittstellen – etwa zu Online-Portalen – werden getrennt je Betrieb eingerichtet und verwaltet. Alle Betriebe können (müssen aber nicht) dieselbe zentrale Gästedatenbank nutzen.
› Verbessertes Gästeerlebnis – ein gemeinsames Verständnis für Bedürfnisse und Vorlieben.
› Effektives Marketing – gezielte Kampagnen für bestimmte Gästegruppen.
› Höhere Effizienz – schnellere Check-ins, da Gästedaten bereits vorhanden sind.
› Kosteneinsparungen – gebündelte Marketing- und Vertriebskampagnen.
Sind die Häuser stark miteinander verknüpft, lässt sich betriebsübergreifend mit einem gemeinsamen Zimmerplan arbeiten. Alle Zimmer aller Betriebe sind in einem Plan ersichtlich. Auswertungen, Kennzahlen und Berichte entstehen wahlweise je Betrieb oder für alle Betriebe gemeinsam. Schnittstellen können sowohl gemeinsam als auch getrennt genutzt werden.
› Verbesserte Kapazitätsauslastung – Buchungslücken betriebsübergreifend füllen.
› Gesamtüberblick – Reservierungen aller Betriebe zentral bearbeiten.
› Flexible Analysen – je Betrieb oder für die gesamte Gruppe.
Ob einzelner Standort oder gesamte Gruppe: Kennzahlen wie Auslastung, ADR und RevPAR sowie Umsätze lassen sich je Betrieb oder bei engen Verknüpfung der Betriebe betriebsübergreifend generieren. Das Hotelmanagement erhält so einen schnellen Gesamtüberblick über alle Häuser hinweg.
Dashboards liefern die wichtigsten KPIs flexible Auswertungen lassen sich zusätzlich in Tabellenform exportieren und weiterverarbeiten.

Mitarbeitende wechseln mit ihren jeweiligen Benutzerrechten unkompliziert von einem Betrieb zum anderen. Rollen und Zugriffsrechte werden dabei zentral und differenziert gesteuert – jede Person sieht genau das, was sie für ihre Aufgabe benötigt.
Das sorgt für Sicherheit, klare Verantwortlichkeiten und effiziente Abläufe über alle Standorte hinweg.
Je nach Multi-Property-Modell lassen sich Schnittstellen – etwa zu Online-Portalen, Channel Managern oder Payment – gemeinsam für die Gruppe oder getrennt je Betrieb einrichten und verwalten.
So passt sich das System exakt an Ihre Organisationsstruktur an – vom eigenständigen Haus bis zum eng verzahnten Betriebsverbund. Über den ASA Marketplace verbinden Sie hunderte Softwarelösungen.
Die gemeinsame Gästedatenbank ist die Basis für ein zentrales Marketing: Gezielte Kampagnen sprechen bestimmte Gästegruppen betriebsübergreifend an – vom Newsletter bis zum Postversand.
Durch die Bündelung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten sinken die Kosten, während die Ansprache persönlicher und relevanter wird.

Seit Anfang 2025 Jahres arbeiten wir mit der Hotelsoftware ASA HOTEL in Zusammenarbeit mit pro Hotel EDV Systeme und ich kann mit Überzeugung sagen: Diese Entscheidung war ein echter Gewinn für unser Unternehmen.

Schnelligkeit, Flexibilität und Feinabstimmung sind entscheidende Faktoren beim Skirennen, gleiches erwarte ich mir von der Hotelsoftware. Mit ASA HOTEL managen wir unsere Walchhofer-Hotelbetriebe genau nach unseren Bedürfnissen!
ASA ist ein echtes Multitalent: Funktionsreich, klar strukturiert und dabei unglaublich flexibel. Es war beeindruckend zu sehen, wie viele durchdachte Funktionen schon „out of the box“ verfügbar sind – und das alles in einer modernen Cloudlösung, die höchsten Sicherheitsstandards entspricht und jederzeit von überall erreichbar ist. Die Bereitschaft zur Optimierung des eigenen Systems nach Vertragsabschluss hat uns nachträglich beeindruckt.
Die Steuerzentrale im Hotel. ASA HOTEL vernetzt hunderte Softwarelösungen.
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