Gerade in der Hotellerie stellen Gutscheine eine interessante Möglichkeit der Wertschöpfung dar. ASA HOTEL bietet eine umfassende Verwaltungsmöglichkeit für Gutscheine und ermöglicht, sie in die betrieblichen Arbeitsabläufe einzubinden. Das bedeutet, dass von der Ausstellung bis zur Einlösung des Gutscheins alle Schritte im System abgebildet werden können (Verkauf, Teileinlösung, Einlösung, Stornierung). Zudem können Sie Sach- und Wertgutscheine getrennt voneinander behandeln.

Was sind die Vorteile des Gutschein-Managers?

• Erleichterte Eingabe und Koordination von Gutscheinen.
• Die Abwicklung der Gutscheine erfolgt automatisch.
• Der Manager übernimmt die steuerrechtliche Handhabung.
• Fehlerquellen werden stark reduziert.
• Der Check-out und die Abrechnung werden erleichtert.
• Übersichtliche Listen für alle ein- und ausgegangen Gutscheinen, was auch die
  Endabrechnung mit der Hotelgruppe erleichtert. 
• Zusätzlich zu den Gutscheinen der Gruppe können mit dem Gutschein-Manager auch hoteleigene Gutscheine verwaltet werden.
• Durch die Anbindung an externe Gutscheinanbieter werden die auf der Webseite gekauften Gutscheine automatisch in ASA HOTEL eingelesen.

Externe Gutscheinsysteme, ideal für komplexe Gutschein-Szenarien

Im Bereich Gutscheine gibt es Spezialanbieter, die sehr umfangreiche Dienstleistungen im Bereich anbieten. Das bedeutet, dass der (Online-)Verkauf der Gutscheine über ein externes System erfolgt. Mittels Schnittstelle werden die verkauften Gutscheine in die Hotelsoftware von ASA übertragen und im Moment der Einlösung entwertet.