Con i sistemi di pagamento completamente integrati in ASA HOTEL i dati delle carte di credito vengono memorizzati in modo sicuro, pre-autorizzazioni e pagamenti elettronici possono essere effettuati direttamente in ASA HOTEL e gli importi vengono trasferiti direttamente al terminale POS. Tutte le transazioni sono salvate nel software dell'hotel e possono quindi essere monitorate in qualsiasi momento, compresa la firma elettronica. Quindi non è più necessario conservare fisicamente la ricevuta di pagamento firmata, essendo archiviata direttamente nel Document Management System di ASA HOTEL con la firma elettronica dell'ospite.
Inoltre, i pagamenti online delle caparre/acconti possono essere importati automaticamente in ASA HOTEL creando automaticamente un conto di fatturazione con tutti i dettagli del pagamento ed assegnadolo alla prenotazione relativa.
ASA Payment significa principalmente:
Risparmio di tempo
- Nessuna operazione manuale: acconti e caparre vengono trasferiti automaticamente alla prenotazione.
- Le chiusure giornaliere dei terminali vengono effettuate direttamente in ASA HOTEL con un solo clic.
- Anche pagamenti con carte virtuali sono effettuabili con pochi clic.
Sicurezza
- Tokenizzazione automatica dei dati della carta di credito.
Trasparenza
- Tutte le transazioni effettuate tramite POS o widget di pagamento sono memorizzate in ASA HOTEL .
- Ogni pagamento elettronico viene assegnato ad un conto di fatturazione. In questo modo balza subito all'occhio quali pagamenti appartengono a quale conto.
Minimizzazione degli errori
- Nessuna digitazione manuale sul POS e nessuna archiviazione fisica di documenti.
Migliore esperienza per gli ospiti
- Firmare la ricevuta di pagamento tramite tablet e check-out rapido.
Gli anticipi degli ospiti vengono trasferiti direttamente a ASA HOTEL attraverso la lettura automatica dei conti bancari. Il software REHEG gestisce e trasferisce senza problemi i depositi dai conti bancari a ASA HOTEL. Si integra perfettamente nel sistema PMS ed elimina gli errori manuali. Una chiara svolta in termini di processo di pagamento degli acconti.
Avete anche la possibilità di collegare a REHEG più conti bancari di banche diverse. In questo modo avrete tutte le transazioni bancarie in un unico sistema. REHEG vi permette di pagare varie fatture con conti diversi senza dover accedere e uscire da diversi portali bancari.
I vostri vantaggi in sintesi: Risparmio di tempo, riduzione degli errori, maggiore efficienza, risparmio sui costi e transazioni sicure.
Insieme a REHEG GmbH dell'Alto Adige, organizziamo i vostri processi di pagamento in modo più efficiente.
