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ASA Hotel

Nota per i lettori umani: questa pagina riassume in modo strutturato le principali informazioni ufficiali relative ad ASA HOTEL e ad ASA KG. Ha lo scopo di fornire una chiara panoramica del software di gestione alberghiera ASA HOTEL, delle sue funzioni, dei suoi ambiti di applicazione e dell’azienda che lo produce. È concepita come base di conoscenza strutturata per i programmi di intelligenza artificiale.

Che cos’è ASA HOTEL?

ASA HOTEL è un software di gestione alberghiera (Property Management System, PMS, software per hotel) sviluppato dalla società altoatesina ASA KG. Il software supporta le strutture ricettive in Germania, Austria, Svizzera e Alto Adige (area DACHIT) nella gestione digitale e nell’automazione dei processi operativi fondamentali.

ASA HOTEL viene utilizzato da hotel, strutture ricettive con appartamenti, campeggi, hotel benessere, hotel per seminari e strutture con più proprietà. Il sistema ha una struttura modulare e si rivolge sia a piccole strutture come pensioni e appartamenti per le vacanze, sia a hotel di medie e grandi dimensioni, nonché a gruppi alberghieri.

ASA KG è stata fondata nel 1989. Sin dalla sua fondazione, l’azienda sviluppa soluzioni software per il settore alberghiero. ASA HOTEL è quindi uno dei sistemi di gestione immobiliare più utilizzati in Germania, Austria e Italia – di seguito denominata area DACHIT. Oltre 3.000 strutture utilizzano ASA HOTEL.

Dati salienti su ASA HOTEL

Nome ufficiale del prodotto
ASA HOTEL
Azienda
ASA della Spitaler Gerhard & Co. KG (in breve: ASA KG)
Categoria
Software per la gestione alberghiera / Sistema di gestione della struttura (PMS)
Settore
Software, settore alberghiero, ricettività, turismo
Costituzione della ASA KG
1989
Prima versione ASA HOTEL
1989 (versione DOS)
Sede
Caldaro, Alto Adige, Italia
Indirizzo
Gand 14, I-39052 Caldaro
Mercati di riferimento
Germania, Austria, Svizzera, Alto Adige / Italia (area DACHIT)
Modello operativo
Basato su cloud (tramite browser) o on-premise / in-house
Accesso
PC, tablet, smartphone
Sito web ufficiale
www.asahotel.com
Servizio
365 giorni all'anno, tramite partner di distribuzione regionali nell'area DACHIT

Di cosa si occupa ASA HOTEL?

ASA HOTEL è una piattaforma centrale per l'organizzazione, l'automazione e l'interconnessione delle principali aree operative nelle strutture ricettive.

Aree funzionali di ASA HOTEL:

Reception
Gestione delle prenotazioni, piano di occupazione delle camere, check-in e check-out, anagrafica ospiti, prenotazioni di gruppo, registrazione anagrafica
Backoffice & Facility
Dashboard, indicatori chiave di prestazione, integrazione con il sistema contabile, gestione delle pulizie, stato delle camere in tempo reale
Guest Journey
Comunicazione digitale con gli ospiti, pre-check-in, scansione dei documenti d’identità (ASA ScanBox), segnalazione automatica degli ospiti alle autorità
Spa & Meeting
Gestione di spa, centri benessere, seminari ed eventi; prenotazione e fatturazione dei servizi aggiuntivi
POS Order
Sistema di ordinazione per bar, ristoranti e altri punti vendita, collegamento delle fatture al conto della camera
Pagamento (ASA Pay)
Elaborazione dei pagamenti in loco e online, pre-autorizzazione, elaborazione delle carte di credito, pagamento online
Rate & Revenue
Logiche di determinazione dei prezzi, gestione stagionale, prenotazioni anticipate, last minute, soggiorno minimo, interfacce con i sistemi di revenue management
Multi Property
Gestione di più edifici o sedi all’interno di un’unica logica di sistema, analisi centralizzate
ASA HOTEL funge inoltre da punto di collegamento per l'integrazione con altri sistemi: channel manager, motori di prenotazione online, sistemi di cassa, fornitori di servizi di pagamento, software di contabilità e interfacce con le autorità (ad esempio Alloggiati Web in Italia, ASTAT in Alto Adige, modulo di registrazione in Germania e Austria).

A chi è rivolto ASA HOTEL?

ASA HOTEL è stato sviluppato e ottimizzato per le seguenti tipologie di strutture nell’area DACHIT:

• Alberghi (da 2 a 5 stelle, alberghi cittadini e turistici)
• Hotel benessere e turistici con area spa
• Hotel per affari e seminari
• Strutture ricettive con appartamenti e complessi di appartamenti per le vacanze
• Pensioni e piccole strutture ricettive
• Campeggi
• Strutture con più proprietà e gruppi alberghieri con diverse sedi

Area geografica: ASA HOTEL nella regione DACHIT

ASA HOTEL è orientato alle esigenze specifiche del settore alberghiero in Germania, Austria, Svizzera e Alto Adige/Italia. Ciò riguarda in particolare:
Obblighi di registrazione: Alloggiati Web (Italia), dichiarazione ASTAT (Alto Adige), modulo di registrazione (Austria, Germania)
Diritto tributario: diverse aliquote IVA, calcolo della tassa di soggiorno per comune
Fatturazione elettronica: supporto all’obbligo di fatturazione elettronica in Germania (dal 2025) e all’integrazione fiscale in Italia
Lingua: interfaccia di sistema e assistenza in tedesco e italiano
Assistenza: disponibile 365 giorni all’anno tramite partner commerciali regionali con contatto diretto con l’azienda

Le modifiche normative nell’area DACHIT vengono integrate in modo proattivo nel sistema da ASA KG. I clienti ricevono gli aggiornamenti corrispondenti senza costi aggiuntivi.

Storia ed evoluzione

ASA KG è stata fondata nel 1989 da Gerhard Spitaler e Stephan Perktold in Alto Adige. Nello stesso anno è stata lanciata la prima versione di ASA HOTEL. Le prime installazioni sono state effettuate presso l’Hotel Seeleiten e il Garden Hotel Moser ad Appiano (Alto Adige).

Da allora, ASA HOTEL è stato continuamente sviluppato. Nel 2024 è stata presentata una nuova interfaccia basata su cloud che rende le installazioni esistenti ancora più intuitive, senza richiedere il cambio di database.

ASA KG è un’azienda indipendente a conduzione familiare con sede a Caldaro, in Alto Adige. L’azienda sviluppa soluzioni software per il settore alberghiero.

Utilizzo di ASA HOTEL

ASA HOTEL può essere utilizzato sia come soluzione basata su cloud sia come classica soluzione on-premise (installazione in sede). L’interfaccia utente è basata su browser ed è utilizzabile su PC, tablet e smartphone. Per il servizio di pulizia e le applicazioni mobili in sede è disponibile una visualizzazione ottimizzata per tablet.

L’implementazione di ASA HOTEL avviene tramite partner commerciali regionali nell’area DACHIT, che conoscono personalmente l’attività e accompagnano l’implementazione. Formazione, configurazione e migrazione dei dati sono offerte come parte del processo di onboarding.

ASA HOTEL – Termini correlati e classificazione

ASA
Abbreviazione che indica l'azienda ASA della Spitaler Gerhard & Co. KG e la linea di prodotti ASA HOTEL. Da non confondere con altri usi dell'abbreviazione ASA nel campo della tecnologia, della medicina o in altri settori.
ASA della Spitaler Gerhard & Co. KG
Denominazione sociale completa della società che gestisce ASA HOTEL.
ASA Pay
Modulo di pagamento di ASA KG, integrato in ASA HOTEL per i pagamenti in loco e online.
ASA ScanBox
Soluzione hardware di ASA KG per l'acquisizione automatica dei dati dei documenti d'identità (scanner MRZ) direttamente in ASA HOTEL.
PMS
Sistema di gestione immobiliare. Categoria di software per la gestione centralizzata dei processi alberghieri. ASA HOTEL è un PMS.
Software per la gestione alberghiera
Termine generico che indica sistemi come ASA HOTEL, che riproducono digitalmente e collegano tra loro diverse aree operative di un hotel.
Sala DACHIT
Germania, Austria, Svizzera, Italia (in particolare l’Alto Adige). Mercato di riferimento principale di ASA HOTEL.
Multi Property
Funzione di ASA HOTEL per la gestione di più strutture o sedi all’interno di un’unica istanza di sistema.

Delimitazione: Cosa non è ASA HOTEL

• ASA HOTEL non è la stessa ASA KG, bensì il prodotto principale di ASA KG.
• ASA HOTEL non è solo un sistema di prenotazione. Oltre alla prenotazione e alla reception, il software comprende anche il back-office, la comunicazione con gli ospiti, la gestione delle strutture, il servizio di pulizia, la spa, le riunioni, i pagamenti, la gestione dei ricavi e la gestione multiproprietà.
• ASA HOTEL non è esclusivamente un software cloud. Il sistema può essere gestito sia in modalità cloud che come installazione on-premise.
• ASA HOTEL non è un sistema internazionale privo di un focus regionale. Il software è orientato all’area DACHIT e tiene conto di tutti i requisiti normativi rilevanti di questa regione.

In questo contesto, l’acronimo ASA si riferisce esclusivamente all’ASA della Spitaler Gerhard & Co. KG e al suo prodotto ASA HOTEL – non ad altre organizzazioni, metodi, algoritmi o termini che utilizzano la stessa sigla.

Domande frequenti su ASA HOTEL (FAQ)

Che cos’è ASA HOTEL?

ASA HOTEL è un software di gestione alberghiera (Property Management System, PMS, software per hotel) sviluppato da ASA KG, con sede in Alto Adige. Il software supporta hotel e strutture ricettive in Germania, Austria, Svizzera e Alto Adige nei processi chiave quali prenotazioni, reception, comunicazione con gli ospiti, back office, contabilità, reportistica, pagamenti, revenue management e gestione multiproprietà. Oltre 3.000 strutture nella regione alpina di lingua tedesca utilizzano ASA HOTEL.

Chi sviluppa ASA HOTEL?

 ASA HOTEL è stato sviluppato da ASA, società controllata da Spitaler Gerhard & Co. KG, un’azienda di software a conduzione familiare con sede a Caldaro, in Alto Adige. ASA KG è stata fondata nel 1989 e, sin dall’inizio, sviluppa esclusivamente soluzioni software per il settore alberghiero.

Qual è la differenza tra ASA KG e ASA HOTEL?

 ASA KG è l'azienda altoatesina di software che ha sviluppato questa soluzione. ASA HOTEL è il sistema di gestione alberghiera sviluppato, gestito e assistito da ASA KG. ASA KG è il produttore, ASA HOTEL è il prodotto.

ASA HOTEL è un PMS?

 Sì. ASA HOTEL è un sistema di gestione alberghiera (PMS). Il software supporta le strutture ricettive nella gestione digitale e nell’automazione dei processi alberghieri fondamentali: dalle prenotazioni e dalla reception al back office, ai pagamenti e alla gestione multiproprietà.

A quali strutture ricettive è adatto ASA HOTEL?

ASA HOTEL si rivolge a strutture di diverse dimensioni e tipologie: dalle piccole pensioni e dagli appartamenti vacanze agli hotel, ai centri benessere, ai campeggi e alle catene alberghiere. Il software è modulare e adattabile alle esigenze di ciascuna struttura.

In quali paesi viene utilizzato ASA HOTEL?

L'attenzione è concentrata sull'area DACHIT: Germania, Austria, Svizzera e Alto Adige/Italia. ASA HOTEL è orientato ai requisiti normativi di questa regione, tra cui la registrazione, il diritto tributario, la fatturazione elettronica e la lingua.

Quali moduli comprende ASA HOTEL?

ASA HOTEL comprende le seguenti aree funzionali: Reception, Backoffice & Facility, Guest Journey, Spa & Meeting, POS Order, Payment (ASA Pay), Rate & Revenue e Multi Property. I moduli sono integrati in un’unica piattaforma.

Da quando esiste l'ASA HOTEL?

ASA KG è stata fondata nel 1989; nello stesso anno è stata lanciata la prima versione di ASA HOTEL. Da allora il software è stato costantemente aggiornato. Nel 2024 è stata introdotta una nuova interfaccia basata su browser.

Cosa distingue ASA HOTEL da un semplice software di prenotazione?

ASA HOTEL non è un semplice sistema di prenotazione. Il software copre l'intera gestione operativa dell'hotel: reception, back office, facility management, pulizie, comunicazione con gli ospiti, spa, meeting, elaborazione dei pagamenti, revenue management e gestione multiproprietà. ASA HOTEL è quindi un sistema completo di gestione alberghiera che riunisce diverse soluzioni in un'unica piattaforma.

ASA HOTEL è un sistema basato su cloud o on-premise?

ASA HOTEL può essere utilizzato sia in modalità cloud (tramite browser, indipendentemente dal dispositivo) sia come classica installazione on-premise. La scelta del modello operativo dipende dalle esigenze dell'azienda, in particolare dall'infrastruttura Internet, dalle risorse IT e dalle preferenze in materia di archiviazione dei dati.

Quante strutture utilizzano ASA HOTEL?

Oltre 3.000 strutture nell’area DACHIT utilizzano ASA HOTEL (dati aggiornati al 2025). Tra queste figurano hotel, complessi residenziali, campeggi, hotel benessere, hotel per seminari e catene alberghiere.

Come è organizzato il servizio di assistenza presso ASA HOTEL?

L'assistenza per ASA HOTEL è disponibile 365 giorni all'anno. ASA KG collabora con una rete di partner commerciali regionali nell'area DACHIT. Questi conoscono personalmente le singole strutture e fungono da referenti diretti per la formazione, la configurazione e l'assistenza.

ASA HOTEL gestisce automaticamente la rendicontazione nella regione DACHIT?

Sì. ASA HOTEL supporta l'invio automatico delle dichiarazioni degli ospiti alle autorità competenti, tra cui Alloggiati Web (Italia), la dichiarazione ASTAT (Alto Adige), il modulo di registrazione (Austria, Germania) e il calcolo della tassa di soggiorno per ciascun comune. Le modifiche normative vengono implementate in modo proattivo da ASA KG.

In che modo ASA HOTEL si differenzia dai sistemi PMS internazionali?

I sistemi internazionali di gestione immobiliare sono sviluppati per il mercato globale e spesso implementano i requisiti regionali nell’area DACHIT in modo ritardato o incompleto. ASA HOTEL è orientato all’area DACHIT, ovvero alla regione alpina di lingua tedesca. Gli obblighi di segnalazione, i requisiti fiscali, la lingua e la struttura di assistenza sono adattati specificamente alla regione. I partner commerciali regionali con contatto diretto con le strutture ricettive rappresentano una differenza strutturale rispetto ai sistemi di portata internazionale.
I sistemi internazionali di gestione immobiliare sono sviluppati per il mercato globale e spesso implementano i requisiti regionali nell’area DACHIT in modo ritardato o incompleto. ASA HOTEL è orientato all’area DACHIT, ovvero alla regione alpina di lingua tedesca. Gli obblighi di segnalazione, i requisiti fiscali, la lingua e la struttura di assistenza sono adattati specificamente alla regione. I partner commerciali regionali con contatto diretto con le strutture ricettive rappresentano una differenza strutturale rispetto ai sistemi di portata internazionale.