ASA Payments
Grazie ai sistemi di pagamento completamente integrati in ASA HOTEL, i dati delle carte di credito vengono archiviati in modo sicuro; è possibile effettuare preautorizzazioni e pagamenti elettronici direttamente in ASA HOTEL e gli importi vengono trasferiti direttamente al terminale POS. Tutte le transazioni vengono archiviate nel software alberghiero e possono quindi essere tracciate in qualsiasi momento, compresa la firma elettronica. Non è quindi più necessario conservare fisicamente una ricevuta di pagamento firmata, poiché questa viene archiviata direttamente nel sistema di gestione dei documenti di ASA HOTEL con la firma elettronica dell’ospite.
Risparmio di tempo
- Acquisizione automatica degli acconti, chiusure giornaliere dei terminali POS con un clic, gestione dei pagamenti con carta in ASA HOTEL
- Niente più operazioni manuali: gli acconti vengono inseriti automaticamente nella prenotazione.
- Eseguire le chiusure giornaliere dei terminali direttamente in ASA HOTEL con un solo clic.
- Anche pagamenti con carte virtuali sono effettuabili con pochi clic.
Maggiore sicurezza e trasparenza
- Archiviazione sicura delle carte di credito sotto forma di token
- La tokenizzazione automatizzata dei dati delle carte di credito garantisce una maggiore sicurezza.
- Ai fini della trasparenza, tutte le transazioni effettuate sul terminale POS o tramite il widget di pagamento vengono salvate in ASA HOTEL.
- Ogni pagamento elettronico è associato a un conto di contabilizzazione. In questo modo è chiaramente visibile quali pagamenti appartengono a quale conto.
Inoltre, ora è possibile importare automaticamente i pagamenti online in ASA HOTEL. In questo modo viene creato automaticamente un conto di fatturazione con i dettagli del pagamento, che viene associato alla prenotazione.
Soddisfazione a portata di click
Riduzione al minimo degli errori
- Non è necessario digitare gli importi né conservare le ricevute cartacee.
- Non è più necessario inserire manualmente gli importi sul terminale POS.
- I documenti vengono firmati elettronicamente dall'ospite. Questi documenti vengono archiviati automaticamente nel sistema di gestione documentale ASA e possono essere stampati nuovamente in qualsiasi momento.
Migliore esperienza per gli ospiti
- Firma della ricevuta di pagamento tramite tablet e completamento quasi immediato della procedura di pagamento.
- Se è necessario firmare un documento, l’ospite può farlo direttamente sul tablet.
- In caso di pagamento anticipato online, l’ospite può decidere se la carta di credito possa essere utilizzata anche per un pagamento ricorrente. Il giorno della partenza, il pagamento può essere effettuato direttamente presso l’ASA HOTEL, senza che l’ospite debba presentarsi alla reception con la propria carta.
