Scansione della carta d'identità
Toccare ➙ Controllare il documento d’identità ➙ Toccare ➙ Verificare ➙…. Chiunque lavori alla reception conosce bene questa procedura al momento del check-in. Con la nuova funzione di Check-in Manager Pro potrete inserire tutti i dati in pochi secondi. Come funziona? Basta un clic per aprire la funzione di scansione, scansionare il documento e il gioco è fatto! Niente digitazione, niente verifiche, nemmeno 5 secondi! Semplice, veloce, affidabile. Non ci credete? Provate subito Check-in Manager gratuitamente!
"Accogliamo gli ospiti con il tablet e procediamo immediatamente al check-in. Completiamo i dati, inseriamo eventuali note, facciamo firmare il consenso alla protezione dei dati e accompagniamo gli ospiti in camera." Jonas Mairhofer, direttore degli Alpine Spa Resorts
Intuitivo
Niente digitazione, basta scansionare!
Anche chi non ha esperienza alla reception può registrare senza problemi i dati degli ospiti e gestire rapidamente il check-in grazie al Check-in Manager.
Con la nuova funzione di scansione dei documenti d’identità, è possibile scansionare con un solo clic carte d’identità, patenti e passaporti. La fastidiosa digitazione dei dati al momento del check-in è ormai un ricordo del passato!
Veloce
Fatto in 5 secondi
In meno di cinque secondi i dati degli ospiti presenti sul documento d’identità vengono acquisiti nel sistema. Albergatori, addetti alla reception e ospiti risparmiano così tempo prezioso
Preciso
Precisione grazie agli algoritmi di machine learning
A differenza degli scanner tradizionali, non leggiamo l’MRZ, ma utilizziamo algoritmi di machine learning per acquisire con la massima precisione tutte le informazioni contenute nel passaporto. In questo modo, ad esempio, siamo in grado di acquisire senza errori anche la carta d’identità italiana cartacea.
Cellulare
Massima flessibilità con il tablet
Con il tablet è possibile scansionare documenti d’identità, raccogliere firme ed effettuare il check-in ovunque e in qualsiasi momento.
ASA ScanBox
Risultato di scansione perfetto
I documenti d’identità possono essere scansionati sia con un tablet o uno smartphone, sia direttamente sul computer utilizzando l’ASA ScanBox, appositamente sviluppata a tale scopo.
Con la nuova ScanBox è possibile semplificare notevolmente il lavoro alla reception. Inoltre, consente di risparmiare tempo ed evitare errori nell'inserimento dei dati degli ospiti.
La ScanBox ASA è stata sviluppata dal team ASA, che ne ha realizzato il primo prototipo. Attualmente la ScanBox viene prodotta congiuntamente da ASA e da un’azienda altoatesina specializzata nella stampa 3D. La ScanBox funziona perfettamente anche in condizioni di illuminazione diverse: grazie alla fotocamera integrata, al vetro, alle due coperture luminose e all’illuminazione a LED incorporata e regolabile, garantisce un’immagine ottimale. La ScanBox è disponibile in esclusiva presso tutti i partner ASA e, come sempre, è accompagnata da una consulenza professionale.
Cosa ne pensano gli utenti?
"Abbiamo scelto tutti gli strumenti ASA per tablet per porre fine alla confusione causata dai foglietti alla reception. Questa soluzione è perfetta per noi non solo per motivi di tutela ambientale, ma anche per ragioni organizzative. La reception e il servizio di pulizia possono gestire le attività in modo trasversale tra i reparti. Anche per l’ospite questa soluzione è facile da utilizzare: al momento del check-in viene firmata l’informativa sulla privacy e al momento del check-out il riepilogo delle spese viene presentato in modo chiaro e semplice.» Parkhotel Laurin
"Questo strumento intelligente mi ha semplificato notevolmente la giornata lavorativa come addetta alla reception. Ora posso fare a meno delle complicate liste di arrivi e partenze alla reception. Inoltre, posso consultare in qualsiasi momento tutti i dati chiave sulla dashboard e ottenere così rapidamente una buona panoramica della situazione. Con il Check-in Manager avete compiuto un passo importante e indispensabile per ogni hotel." Lorena, addetta alla reception presso l’Alpenpalace Luxury Hideaway & Spa Retreat
"L'elenco degli arrivi sul tablet è sempre aggiornato e so chi ha già effettuato il check-in e chi manca ancora. Ho una panoramica completa delle prenotazioni e delle informazioni sugli ospiti, so chi sono gli ospiti abituali e se la camera è già pronta per il check-in. Inoltre, posso richiedere la firma dell'informativa sulla privacy ovunque mi trovi. Il nuovo Check-in Manager di ASA è davvero molto pratico." Wendy, addetta alla reception presso l'Adler Spa Resort
"Nel corso della riapertura, ho introdotto il Check-in Manager in tutte le case. Posso dire sinceramente che il personale è entusiasta! Tutti apprezzano la panoramica su arrivi, partenze, stato delle camere, dati mancanti, ecc. Accogliamo gli ospiti con il tablet e li registriamo subito. Completiamo i dati, inseriamo le osservazioni, facciamo firmare il consenso alla protezione dei dati e accompagniamo gli ospiti in camera. Il Check-in Manager è molto pratico anche negli hotel più piccoli, soprattutto se il PC si trova lontano dalla reception. È un nuovo grande strumento che avete sviluppato qui e sono molto motivato a mostrarlo a tutti. Spero che anche i molti altri clienti di ASA si rendano conto molto presto dell'utilità di questo strumento, perché è fantastico!". Jonas, direttore di Alpine Spa Resorts