LTS / ASTAT Denuncia giornaliera
A partire dal 1° novembre 2023, le strutture ricettive dell'Alto Adige sono tenute a presentare quotidianamente le statistiche sui pernottamenti. Questa denuncia sostituisce la precedente "Denuncia mensile" inviata all'LTS. La denuncia dell'ospite al "Portale Alloggiati" deve continuare a essere eseguita separatamente ogni giorno.
Per garantire che possiate attuare questa modifica senza intoppi, vi mettiamo a disposizione un aggiornamento software che verrà installato automaticamente. Con l’aggiornamento alla versione 23.08 di ASA, l’account del portale Internet per la nuova dichiarazione giornaliera verrà creato in modo completamente automatico. È tuttavia importante che decidiate ora come gestire dal punto di vista organizzativo il passaggio alla dichiarazione giornaliera. Ecco le opzioni a vostra disposizione:
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1. Denuncia mensile per ottobre da completare l'1 novembre e poi passare alla denuncia giornaliera:
Potete completare il report mensile per ottobre come al solito l'1 novembre, prima di passare alla denuncia giornaliera. Questo vi permetterà di concludere correttamente il mese di ottobre e garantirà che la vostra denuncia sia completa. Dopo aver completato la denuncia mensile, potete passare alla denuncia giornaliera. Da quel momento, dovrete effettuare questa denuncia ogni giorno.
2. Passaggio immediato alla denuncia giornaliera:
Se lo desiderate, potete anche passare immediatamente alla denuncia giornaliera. Ciò significa che dal momento del passaggio, tutti i check-in e i check-out dovranno essere denunciati quotidianamente. Si prega di notare che in questo caso dovrete denunciare retroattivamente i giorni già trascorsi del mese di ottobre con la denuncia giornaliera. In questo modo vi assicurerete che nessun dato vada perso.
Se avete domande sul passaggio o avete bisogno di assistenza, il vostro partner commerciale ASA è a vostra disposizione. Non esitate a contattare il nostro team di supporto per ulteriori informazioni e assistenza.
Configurazione
L'unica "configurazione" necessaria dopo l'aggiornamento della versione 23.08, è la sostituzione del conto precedente con il nuovo conto "Denuncia giornaliera LTS" in Hotel/Preimpostazioni/Alberghi ATP nella scheda "Impostazioni" del conto per la denunica giornaliera.
In quest'area sono stati introdotti di recente i due campi "Camere (disponibili)" e "Letti (disponibili)". Questi valori sono calcolati automaticamente in base alle categorie e alle camere inserite ma possono, se necessario, essere modificati manualmente (non é obligatorio).
Come si svolge una denuncia giornaliera?
La denuncia giornaliera può essere effettuata ogni giorno in Hotel/Attività periodiche/ Denunce giornaliere ATP.
Come si svolge una denuncia giornaliera?
Trasmettere la denuncia giornaliera
La denuncia giornaliera può essere effettuata ogni giorno in Hotel/Attività periodiche/ Denunce giornaliere ATP.
<span>Il campo "</span><span>Data denuncia giornaliera</span><span>" determina la data per la quale deve essere effettuata la denuncia. Se necessario, il campo "Camere occupate" può essere modificato manualmente (solo per le denunce di un giorno).</span>
Cliccando sul pulsante a destra "Invia rapporto giornaliero", si avvia la procedura. Se sono presenti rapporti giornalieri del giorno precedente non ancora inviati, verrà visualizzato un messaggio di avviso. Una volta completata con successo la trasmissione, nel campo "Data dell'ultimo rapporto giornaliero" verrà inserita la data corrispondente.
Suggerimento: la denuncia giornaliera può essere elaborata anche tramite il controllo/chiusura giornaliera. In questo modo, la denuncia giornaliera, la denuncia al portale allogiati e la chiusura dei sistemi di pagamento e dei registratori di cassa possono essere completate con un solo clic.
Segnalare in anticipo i periodi e correggere quelli passati
È anche possibile denunciare periodi più lunghi in anticipo (ad esempio per le ferie aziendali). A tal fine, nel campo "Data denuncia giornaliera" deve essere inserito il giorno precedente della riapertura. Questa operazione trasferisce l'intero periodo tra le due date (ultima denuncia giornaliera e data denuncia giornaliera).
Quando si trasferiscono periodi di tempo più lunghi, non è possibile modificare il numero di "camere occupate".
Se la trasmissione non va a buon fine, la data dell'ultima denuncia effettuata con successo viene automaticamente memorizzata nel campo "Data dell'ultima denuncia giornaliera" e la trasmissione viene annullata. Se necessario, è possibile correggere i dati errati e avviare nuovamente la trasmissione dall'ultimo giorno trasmesso con successo.
Eventuali correzioni possono essere apportate anche alle denunce di giorni già trascorsi (solo in misura limitata e trasferibile). La trasmissione avviene sempre dalla "Data dell'ultima denuncia giornaliera" alla "Data della denuncia giornaliera".
Chiusura stagionale: per poter effettuare la chiusura della tassa di soggiorno relativa a periodi chiusi o alla chiusura stagionale, è necessario che il periodo chiuso sia stato inserito nella sezione Hotel/Impostazioni/Chiusura stagionale. Inoltre, nel periodo in questione non devono avvenire né arrivi né partenze. Successivamente, il periodo deve essere trasferito tramite la dichiarazione giornaliera e la tassa di soggiorno deve essere confermata.
Confermare la tassa di soggiorno
La denuncia giornaliera sostituisce la denuncia mensile; tuttavia, l'imposta di soggiorno deve essere confermata mensilmente. Questa operazione si effettua in Hotel/Attività periodiche/Imposta di soggiorno ATP con il tasto "Conferma imposta di soggiorno".
Cliccando sul pulsante "Conferma imposta di soggiorno" si apre la seguente finestra di dialogo:
Successivamente viene effettuato un controllo automatico per verificare se la tassa di soggiorno registrata in ASA corrisponda a quella calcolata nel portale LTS e se siano disponibili tutti i dati rilevanti relativi al mese precedente. In caso di eventuali discrepanze o errori, si apre una finestra di dialogo corrispondente.
Una volta completato con successo il mese, si apre una finestra del browser con la richiesta di pagamento pagoPA in formato PDF. Il documento viene memorizzato anche nei documenti del DMS ASA.
ATTENZIONE: Se più alberghi APT utilizzano lo stesso conto denuncia ospiti (Portale Alloggiati) e la stessa numerazione, i dati di tutte le strutture interessate devono essere trasmessi prima della conferma dell'imposta di soggiorno. In caso contrario, potrebbero verificarsi differenze nel numero di pernottamenti tra ASA e LTS.