Elektronische Rechnung

Einfach, schnell und in ASA HOTEL integriert - die perfekte Lösung für die "fattura elettronica"

01.10.2018

Die elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung ist bereits seit 2014 vorgeschrieben. Ab 01.01.2019 wird sie schließlich generell für alle zur Pflicht, d.h. auch zwischen Unternehmen (B2B) sowie zwischen Unternehmen und Endkunden (B2C). Daher benötigt jedes Hotel eine passende IT-Lösung.

Wir von ASA HOTEL entwickelten dazu ein spezielles Softwaremodul, mit dem die entsprechenden Prozesse und Datentransfers sowohl zum Portal „Business Suiteals auch zum Portal des HGV's zu 100% unterstützt werden. Für Sie bedeutet das: Sie können weiterhin in Ihrer gewohnten ASA-Umgebung arbeiten und bekommen dort alle Informationen zu Ihren Eingangs- und Ausgangsrechnungen bereitgestellt. 

In ASA HOTEL wird die Rechnung einfach erstellt und per Knopfdruck an das Portal übermittelt. Zeitnah wird die Statusmeldung der Rechnung in das Hotelprogramm zurückgespielt. Auch um die gesetzeskonforme Archivierung müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen – diese erfolgt automatisch im Hintergrund.

Diese neue ASA-Anbindung wurde mit der ASA HOTEL Version 18 fertiggestellt.

Das Portal und die Hotelsoftware sind miteinander verknüpft – Sie müssen also nicht zwischen den Anwendungen wechseln, sondern können alles rund um Ihre elektronischen Rechnungen bequem über ASA HOTEL erledigen. Alles läuft automatisch per Knopfdruck ab: So sparen Sie nicht nur enorm viel Zeit, sondern minimieren auch Fehlerquellen. Alle gesetzlichen Vorgaben werden dabei eingehalten: Das reicht von der digitalen Unterschrift bis hin zur korrekten, gesetzeskonformen Archivierung. 

Ihre Vorteile

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit: einfach und intuitiv
  • Vermeidung von Fehlern
  • Eine Anwendung – kein Wechsel
  • Alles automatisiert: von der elektronischen Rechnungsstellung bis zur digitalen, gesetzeskonformen Archivierung
  • Verwaltung aller Dokumente in einem Portal
  • Erfüllung der gesetzlichen Normen
  • Kosteneffizient
  • Den Überblick über alle Rechnungen behalten

Sie haben Fragen zu diesem Thema oder generell zur elektronischen Rechnung? Wenden Sie sich bitte direkt an Ihren ASA-Berater!

 

 

Tutorial: Elektronische Rechnung mit ASA Hotel

ASA-Expertin Claudia von der Firma Systems zeigt uns in diesem Video wie eine elektronische Rechnung mit ASA erstellt, übertragen oder exportiert wird.