Trasferimento automatico delle prenotazioni online nel quadro prenotazioni

Update 19.05

E’ disponibile la nuova versione 19.05 che include molte novità, tra le quali il Check-in Manager. Nella newsletter 19 troverà tutte le informazioni importanti sulla nuova versione. Un'altra novità consiste nella funzione di trasferimento automatico delle prenotazioni esterne nel quadro prenotazioni. Il funzionamento di questa nuova funzione è illustrato di seguito:

Le prenotazioni trasferite automaticamente (solo le prenotazioni) sono contrassegnate come "da controllare" e messe in evidenza nel quadro prenotazioni (pallino all'inizio e alla fine).

Nella versione precedente un numero rosso nella parte in alto a sinistra del quadro prenotazioni indicava la presenza di prenotazioni "esterne". Ora vengono visualizzate in maniera separata le informazioni che riguardano le prenotazioni da controllare e quelle che riguardano le richieste/prenotazioni esterne non trasferite automaticamente.

 

Le prenotazioni da controllare consistono solitamente in prenotazioni effettuate online che sono state automaticamente trasferite, ma che richiedono un ulteriore controllo. Cliccando sul contatore rosso o sul nuovo simbolo nella barra di lancio celere viene visualizzata la tabella con i dati corrispondenti.

Il nome dell'ospite esterno viene inserito automaticamente come ospite quando identificato chiaramente, altrimenti il nome dell'ospite viene inserito nel campo dei commenti della prenotazione.
Come nella versione precedente, è possibile accedere alla prenotazione esterna dalla maschera di prenotazione. Qui, tra le altre cose, è possibile inserire o trasferire nel file degli ospiti i dati "esterni" degli ospiti, verificare le informazioni importanti e visualizzare altri dati della prenotazione esterna.

Quando tutte le operazioni sono state completate, può essere disattivato il flag "da controllare" presente nella prenotazione. Di conseguenza la prenotazione appare come una prenotazione "normale" nel quadro prenotazioni.

Consiglio: è anche possibile contrassegnare manualmente le prenotazioni come "da controllare" in modo che siano evidenziate nel quadro prenotazioni.

Se non si desidera che le prenotazioni esterne vengano trasferite automaticamente e visualizzate nel quadro prenotazioni, questa funzione può essere disattivata in Hotel/Preimpostazioni/Portali internet/Prenotazioni/"Registra automaticamente le prenotazioni (quadro pren.)".


 

Creare scontrini con l’ASA POS manager

Gli scontrini possono ora essere creati direttamente nel touch POS. Lingua, metodo di pagamento, nome e i dati anagrafici del cliente possono essere aggiunti/modificati direttamente nel POS Manager.