La nuova versione 18

con numerosi miglioramenti e tante novità

11.12.2018

È ora disponibile la nuova versione del software ASA HOTEL con numerosi miglioramenti e novità interessanti:


Gestione della fattura elettronica 

Il modulo "E-fatture" supporta al 100% tutti i processi relativi alla fattura elettronica e il trasferimento dei dati alla systems Business Suite e al portale HGV. Non è quindi necessario passare da un’applicazione all’altra, ma si può fare tutto ciò che riguarda le fatture elettroniche comodamente nel consueto ambiente ASA. Così si risparmia tempo e si riducono al minimo le fonti di errore. Per ulteriori informazioni sulla fattura elettronica, visita www.asaon.com/it/asa/news/fattura-elettronica.


Ecco come funziona: si redige la fattura di vendita in ASA Hotel, la si trasmette al portale semplicemente premendo un tasto e subito si riceve l’aggiornamento dello stato direttamente in ASA Hotel. In ASA HOTEL si possono vedere anche le fatture d’acquisto. Ciò significa che nel vostro ambiente ASA potete disporre di un quadro completo delle fatture di acquisto e di vendita con l’indicazione dello stato di ognuna. L’archiviazione digitale a norma di legge viene eseguita automaticamente in background.


Dichiarazione di consenso via tablet

Da quando è entrata in vigore la nuova normativa sulla protezione dei dati, è stato aggiornato la dichiarazione di consenso presente in ASA HOTEL, che può essere stampato direttamente dal programma. Per snellire il processo ed evitare di incorrere in errori, siamo andati oltre e abbiamo sviluppato la "Dichiarazione di consenso tramite tablet". Questo strumento permette di raccogliere, il consenso dell'ospite e la sua firma elettronica in brevissimo tempo. Lo strumento è integrato al 100% in ASA HOTEL; ciò significa che tutti i dati vengono letti e gestiti in tempo reale in ASA e visualizzati di conseguenza nella nuova scheda protezione dati.


Housekeeping Manager mobile

Quando e quali camere devono essere pulite? Chi arriva, chi parte? Nella camera 205 si è guastata una lampadina? Con l’Housekeeping Manager in versione mobile è possibile gestire in tempo reale tutte le incombenze: la reception, per esempio, può essere immediatamente informata di eventuali guasti oppure si può predisporre un’accoglienza personalizzata per gli ospiti in arrivo. Tra le altre cose, il personale può gestire anche il minibar: le consumazioni extra vengono addebitate sul conto dell’ospite e annotate direttamente nella gestione delle scorte. 

Inoltre, rispetto all’ultima versione di ASA HOTEL, l’Housekeeping Manager si presenta con un look tutto nuovo: ora è più chiaro e intuitivo, più moderno e ancora più facile da utilizzare su smartphone. Oggi l’utente può passare più facilmente dalla visualizzazione semplice (solo le colonne principali) a quella dettagliata (tutte le colonne) e le modifiche dello stato vengono memorizzate direttamente. Anche la lingua dell’utente viene salvata automaticamente.

ASA HOTEL UPDATE 18


Volete utilizzare la nuova versione di ASA HOTEL o siete interessati ad uno dei nuovi moduli? Contattate direttamente il vostro consulente.