Nuova versione 19 con tool mobile per le attività

23.08.2019

È ora disponibile la nuova versione del software ASA HOTEL con numerosi miglioramenti e novità interessanti: 

NOVITÀ: Tool mobile per le attività 

Con una funzionalità gratuita è possibile creare nuove attività e gestire attività già create. 
Scenario ipotetico: Alexa alla reception vede che una lampadina del corridoio è bruciata. Quindi Alexa imposta nell'ASA una nuova attività per il custode Krause. Krause prima, non avendo acceso al software desktop ASA, non poteva vedere le attività da svolgere assegnate direttamente a lui, ma lo strumento per la gestione delle attività in mobilità l’ha reso possibile. Il custode può facilmente visualizzare, modificare e aggiungere nuove attività tramite il suo smartphone. Per avere un focus più diretto sui suoi compiti, Krause filtra solo per le attività che gli sono state assegnate. Quindi sostituisce la lampadina e spunta il compito impostandolo come completato.

I vantaggi 

  • Gestione delle attività tramite lo smartphone o tablet 
  • Creazione veloce di nuove attività 
  • Elaborazione delle attività da svolgere in modo efficiente e chiaro 
  • Miglioramento della comunicazione interna 

Registratori di cassa

La gestione dei registratori di cassa è stata ampliata e adattata per la nuova legislazione sui registratori di cassa (RT - Registratori telematici). In Italia, i nuovi scontrini dei registratori di cassa sostituiscono le ricevute fiscali. Nel Update-Newsletter sono descritti nel dettaglio gli adeguamenti piú importanti sul tema della legislazione italiana che regola i registratori di cassa.

Le ricevute non pagate diventano bolle di consegna

Per adempiere al nuovo regolamento vigente in Italia sui registratori di cassa, la gestione delle ricevute non pagate è stata rivista con la versione 19.00. Con la versione 19.01 sono state apportate ulteriori modifiche al riguardo. Le ricevute non pagate non sono da considerarsi ricevute fiscali (senza IVA) che solitamente vengono addebitate con una fattura collettiva. Per questo motivo in seguito non tratteremo il concetto di "ricevute non pagate", ma di "bolle di consegna". Sulle bolle di consegna non viene indicato alcun totale IVA e contengono l’annotazione "Doc. non fisc.". Nel rapporto "Documenti emessi" come nella maggior parte dei rapporti per le voci di bilancio ("Incasso/Sospesi", "Giornale incasso", ecc.) non verranno considerate le bolle di consegna.

Nuova gestione delle spese

La gestione delle spese è stata adeguata alla normativa che regolamenta i registratori di cassa. Siccome in questo caso si configurano pagamenti anticipati da parte dell'ospite (ad esempio per un giornale), le spese non possono più essere elencate sulle ricevute fiscali. Per gestire questa situazione, le spese non compaiono più tra le posizioni del conto. Invece, una casella nera nel conto visualizza le spese ulteriori che devono ancora essere saldate.

Volete utilizzare la nuova versione di ASA HOTEL o siete interessati ad uno dei nuovi moduli? Contattate direttamente il vostro consulente. 

UPDATE NEWSLETTER 19